Как выбрать принтер для офиса

Почему так важен принтер для офиса

Для максимальной продуктивной и качественной работы в офисе нужно серьезно подойти к выбору принтера. Прежде всего, нужно сформулировать область, в которой он будет использоваться. На данный момент универсального принтера, который бы быстро и качественно печатал и фото, и большой поток документов, к сожалению, нет. Принтер может потребоваться для картинок и фото высокого качества, или, наоборот, для печати большого потока текстовых страниц или прайс-листов.

От того, насколько правильно будут определены условия работы принтера, будет зависеть правильность его выбора в целом. Нужно запомнить, что лазерный принтер «не любит» глянцевую бумага и бумагу с различными текстурами, так как к таким листам плохо пристает тонер, что приводит к загрязнению и преждевременному выходу принтера из строя. Но для офисной печати конкуренцию лазерному принтеру может создать только электронный документооборот.

Полезные советы, как выбрать принтер для офиса

Как правильно подобрать объем печати принтера

При выборе принтера обязательно обратите внимание на объем печати. Если переоцените нагрузки, то переплатите. Хуже – недооценить производительность принтера, так как в этом случае он быстро выйдет из строя. Самый простой способ узнать, сколько сотрудники печатают в месяц – проконтролировать расход бумаги.

Есть два варианта обеспечить нужную производительность принтера. Купить один принтер с нужным объемом печати, или приобрести два устройства с меньшим объемом печати, но так сотрудники будут меньше ждать, пока распечатаются документы коллег. Кроме того, если офис расположен в разных помещения, принтеры можно распределить по кабинетам.

Сканирование документов и создание копий

Чаще всего нужно не только печатать, но и сканировать документы и создавать их копии. В таком случае нужно обратить внимание на близкий к принтерам тип устройств – многофункциональное устройство (МФУ), которое позволяет сканировать, печатать документы и делать их копии.

Цветная или черно-белая печать

Здесь долго думать не нужно. Если для вашего офиса достаточно черно-белой печати, однозначно выбирайте такие модели, так как они намного дешевле и более экономичнее. Цветной принтер необходим, когда нужно часто печатать презентации, диаграммы, открытки, фото.

Как выбрать картридж принтера

При непосредственном выборе устройства, в первую очередь, обратите внимание на картридж принтера. Последние модели лазерных принтеров удешевляют за счет того, что вместо сплошного картриджа используют картридж, который состоит из двух отдельных частей. За счет этого ходовые детали картриджа гораздо быстрее «изнашиваются», что приводит к его поломке.

Факт, подлежит ли картридж заправке или нет, также очень важен при выборе принтера, так как значительно дешевле получается заправить картридж, чем всякий раз покупать новый. Такие расходные материалы для офиса, как тонер, стоят значительно дешевле, чем новый картридж. При этом, даже если картридж и подлежит заправке, то оригинального тонера к нему может и не оказаться, поэтому зачастую приходится использовать совместимые. Даже если подобрать хороший совместимый тонер, качество печати все-равно значительно снижается.